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Conecte pipes e databases

Use as conexões do Pipefy para compartilhar e acessar facilmente informações entre as equipes.

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Escrito por Grazi Sabatini
Atualizado há mais de 10 meses

🔐 Disponível para todos os planos

🎯 Para quem quer ter informações centralizadas e mais confiáveis

⏩ Resumo:

Utilize um único banco de dados para informações que se repetem em diferentes processos da sua empresa e tenha dados mais confiáveis:

  • Conecte todo o processo com um database;

  • Ou conecte uma fase do processo a um database.

Conexões são especialmente úteis para equipes que lidam com vários processos ao mesmo tempo e precisam transferir dados entre eles.

Ao conectar um pipe a um database, seu time terá acesso a uma única fonte de informações, sem que precisem procurar por atualizações em emails ou planilhas.

Por exemplo:

A equipe de RH pode conectar o pipe Recrutamento ao database Candidatos que contém dados de contato (email, telefone, etc.) para enviar emails ou agendar entrevistas com as pessoas interessadas na vaga.

O mesmo funciona para registros de fornecedores, produtos, colaboradores e muito mais. No Pipefy, você pode conectar:

  • Todo o processo a outro pipe ou database

  • Ou a uma fase específica

Como conectar todo o processo

Clique no botão Adicionar conexão.

Depois, clique novamente em Adicionar conexão.

Em seguida, você deve escolher:

  1. O nome da conexão;

  2. O pipe ou database que deseja conectar;

  3. A função da conexão, ou seja, se ela irá:

  • Buscar cards/registros que já existem em outros pipes/databases

  • Criar novos cards/registros em outros pipes/databases

  • Buscar e criar novos cards/registros em outros pipes/databases

4. O número de itens conectados, isto é, se você quer conectar um único card/registro ao card pai (card original), ou vários (múltiplos).

5. Opções avançadas: clique no botão de liga/desliga para ativar/desativar as opções.

Clique em Salvar para ativar a conexão.

Como conectar uma única fase

Para conectar pipes e databases a uma etapa específica do seu processo, adicione um campo de conexão. Abra o editor do formulário e vá para Campos de conexão. Em seguida, escolha o que você deseja conectar: um pipe ou um database.

Os próximos passos são:

  • Dar um nome para este campo

  • Selecionar o pipe ou database para conectar

  • Informar a função do campo (buscar e/ou criar cards/registros)

  • E escolher o número de entradas

Feito isso, clique em Salvar.

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