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Existem diferentes níveis de permissão para acessar a conta da sua empresa no Pipefy: administrador, membro, convidado externo e convidado da empresa.
Em suma, usuários convidados não tem acesso à nenhuma informação da sua empresa, como pipes, bases de dados, painéis, etc.
A única coisa que este tipo de usuário pode fazer é preencher os formulários que você compartilhar com ele, para que possam fazer solicitações a sua empresa, ou enviar informações que você pedir.
A principal diferença entre convidados externos e da empresa é que, se o super administrador permitir, convidados da empresa podem criar pipes.
Ao criar um pipe, o usuário deixa de ser convidado e passa a ser membro automaticamente, e você receberá uma notificação por e-mail informando sobre essa mudança.
Como membros tem acesso à informações da sua empresa, o mesmo vai acontecer com usuários convidados quando criarem um pipe e mudarem de nível de permissão.
Por isso, indicamos que você adicione clientes, fornecedores e parcerias de negócio como convidados externos, e colaboradores como convidados da empresa. Mas, você pode escolher a opção que fizer mais sentido para seu negócio.
Como adicionar convidados
Para adicionar convidados à plataforma, siga estas etapas:
Acesse o painel administrativo clicando no menu localizado no canto superior direito da tela.
No menu lateral, selecione Members and Permissions (Membros e Permissões).
Clique no botão Invite Members (Convidar Membros), situado no canto direito da página.
Digite o email da pessoa que você quer convidar. Depois, clique em adicionar.
Defina a permissão: Escolha entre Company Admin, Company Member, Company Guest e External Guest, dependendo do tipo de acesso que deseja conceder.
Envie o convite: Clique no botão Convidar.
Confirmação: A pessoa adicionada receberá uma notificação por e-mail com as instruções para aceitar o convite e acessar a plataforma.
📌 Apenas administradores e membros (se autorizados) podem adicionar novas pessoas na conta de uma empresa.
Não é possível adicionar convidados externos e da empresa em um pipe. Se quiser faz isso, adicione-os como membros da empresa, e depois nos pipes.
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