Páginas podem ser consideradas sub-portais, organizando seu conteúdo em diferentes categorias, como Suporte de TI, Recursos Humanos, Solicitações de Viagens e Reembolsos, Suporte ao Cliente, entre outros.

Seu novo Portal já vem com três exemplos de páginas. Clique em cada uma delas e edite conforme sua preferência.

Para adicionar mais páginas, clique em + Adicionar página no lado esquerdo da tela. Dê um nome, faça uma breve descrição, escolha uma foto de capa e adicione um texto alternativo para acessibilidade.

Para excluir uma página, passe o mouse sobre o nome da página no menu lateral esquerdo e clique nos três pontinhos que serão exibidos. Neste menu você poderá renomear a página, duplicar ou excluir.

Com essa nova função, o portal principal (Item 1 da imagem) pode ter sua permissão definida como Pública para todos com o link ou Restrito a organização. Independente da permissão definida no portal principal, os sub portais (Item 2 da imagem) podem ter permissões personalizadas e diferentes entre si, de acordo com sua necessidade.

Para editar a permissão de um sub portal, basta abrir o sub portal desejado e clicar no botão Compartilhar no canto superior direito.

As opções disponíveis para cada sub portal são:

Lembrando que você pode criar quantos sub portais desejar, respeitando o limite de até 50 sub portais, e cada um pode ter uma permissão diferente.

Após criar um sub portal, customizá-lo conforme suas necessidades e definir a permissão de acesso, este sub portal deve ser publicado no portal principal para que ele se torne visível aos usuários. Enquanto o sub-portal não é publicado ele permanece visível somente aos administradores do portal no modo de edição.

Para publicar a página (sub portal) que você acabou de criar volte ao portal principal através do painel lateral esquerdo (o portal principal será a primeira opção da lista). Adicione o elemento Página no portal principal e selecione qual sub portal deseja publicar. Feito isso, a página está publicada e será exibida aos usuários do portal respeitando a permissão definida. Repita os mesmos passos para publicar as demais páginas que desejar.

Agora que você já sabe tudo sobre como gerenciar múltiplos portais dentro do novo portal, comece a editar e compartilhar!

Com um Portal mais organizado e completo, todas as pessoas poderão criar solicitações de forma mais eficiente. Além disso, todas as solicitações feitas através do Portal podem ser facilmente rastreadas na área de Tarefas e Solicitações do Pipefy.