🔐 Disponível para todos os planos 🎯 Para criar novos portais com permissões individuais. |
⏩ Resumo: Com essa configuração você consegue criar múltiplos portais dentro do novo portal, onde cada pagina será uma novo portal, com permissões individualizadas para cada uma, permitindo mais controle sobre o conteúdo disponibilizado em sua organização.
Como criar uma página (sub-portal)
Páginas podem ser consideradas sub-portais, organizando seu conteúdo em diferentes categorias, como Suporte de TI, Recursos Humanos, Solicitações de Viagens e Reembolsos, Suporte ao Cliente, entre outros.
Seu novo Portal já vem com três exemplos de páginas. Clique em cada uma delas e edite conforme sua preferência.
Para adicionar mais páginas, clique em + Adicionar página no lado esquerdo da tela. Dê um nome, faça uma breve descrição, escolha uma foto de capa e adicione um texto alternativo para acessibilidade.
Para excluir uma página, passe o mouse sobre o nome da página no menu lateral esquerdo e clique nos três pontinhos que serão exibidos. Neste menu você poderá renomear a página, duplicar ou excluir.
Editando permissões dos sub portais.
Com essa nova função, o portal principal (Item 1 da imagem) pode ter sua permissão definida como Pública para todos com o link ou Restrito a organização. Independente da permissão definida no portal principal, os sub portais (Item 2 da imagem) podem ter permissões personalizadas e diferentes entre si, de acordo com sua necessidade.
Para editar a permissão de um sub portal, basta abrir o sub portal desejado e clicar no botão Compartilhar no canto superior direito.
As opções disponíveis para cada sub portal são:
Restrito a pessoas selecionadas
Restrito a sua organização
Público para todos com o link
Lembrando que você pode criar quantos sub portais desejar, respeitando o limite de até 50 sub portais, e cada um pode ter uma permissão diferente.
Após criar um sub portal, customizá-lo conforme suas necessidades e definir a permissão de acesso, este sub portal deve ser publicado no portal principal para que ele se torne visível aos usuários. Enquanto o sub-portal não é publicado ele permanece visível somente aos administradores do portal no modo de edição.
Para publicar a página (sub portal) que você acabou de criar volte ao portal principal através do painel lateral esquerdo (o portal principal será a primeira opção da lista). Adicione o elemento Página no portal principal e selecione qual sub portal deseja publicar. Feito isso, a página está publicada e será exibida aos usuários do portal respeitando a permissão definida. Repita os mesmos passos para publicar as demais páginas que desejar.
Agora que você já sabe tudo sobre como gerenciar múltiplos portais dentro do novo portal, comece a editar e compartilhar!
Com um Portal mais organizado e completo, todas as pessoas poderão criar solicitações de forma mais eficiente. Além disso, todas as solicitações feitas através do Portal podem ser facilmente rastreadas na área de Tarefas e Solicitações do Pipefy.
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