O que é arquivar um campo?
A funcionalidade de arquivar campos ajuda você a manter a governança e a organização dos formulários no Pipefy. Com ela, você pode remover campos que não são mais usados, sem perder o histórico de dados que eles contêm.
Por que arquivar um campo?
Arquivar é uma alternativa segura à exclusão definitiva do campo.
Enquanto excluir remove completamente o campo e seus dados, arquivar apenas desativa o campo, mantendo-o disponível para fins de leitura e histórico.
Essa funcionalidade é especialmente útil quando:
Você não tem certeza se o campo voltará a ser usado no futuro.
O campo contém informações relevantes que precisam ser mantidas para histórico.
O campo ficou obsoleto devido a mudanças no processo, mas o histórico ainda é importante.
Como arquivar um campo
No editor de formulários do pipe, seja do formulário inicial ou de fase, clique no ícone de três pontos ao lado do campo que deseja arquivar.
Selecione a opção Arquivar campo.
Confirme a ação na tela de confirmação.
Após arquivar um campo:
O campo deixa de aparecer em formulários e cards, não podendo mais receber novos valores.
Ele ainda pode ser selecionado e utilizado como valor de leitura em automações, agentes de IA, condicionais, relatórios e interfaces.
Qualquer automação, agente de IA ou condicional que dependa desse campo para preencher ou modificar valores deixará de funcionar até que o campo seja substituído por outro.
O campo continua visível na ferramenta de Dependências de Campo, facilitando a identificação de onde ele ainda é usado e sua substituição.
Como restaurar um campo arquivado
Caso precise usar o campo novamente:
Acesse o editor de formulários.
Ative o filtro Arquivados.
Clique no ícone de três pontos ao lado do campo que deseja restaurar. Clique em Restaurar campo. O campo voltará a aparecer em formulários e cards.
Boas práticas
Antes de arquivar, use a ferramenta de Dependências de Campo para verificar onde ele é usado.
Prefira arquivar em vez de excluir quando o campo tiver dados históricos relevantes.
Caso precise encerrar o uso de vários campos, arquive-os gradualmente para evitar impacto em automações críticas.