👤 Para admins do database
🔐 Disponível para todos os planos
🎯 Para quem quer armazenar informações padronizadas em seus databases
⏩ Resumo:
Aprenda a tirar o máximo proveito dos formulários, customizando e compartilhando com as pessoas certas:
Use formulários iniciais para coletar informações para criar registros;
Edite os campos para atender suas necessidades;
Compartilhe formulários com as pessoas certas publicamente ou internamente.
Para que servem os formulários iniciais de databases
Com formulários iniciais de databases, você coleta informações necessárias para criar registros de forma padronizada e segura.
🎥 Se preferir, veja esse vídeo sobre databases:
Coletar informações para criar registros
Cada database tem um formulário inicial que coleta as informações necessárias para criar registros.
Por exemplo, em databases de funcionários, o formulário serve para coletar informações dos profissionais de sua empresa, como nome completo, data de nascimento, cargo, centro de custo e outras coisas. Em databases de fornecedores, você pode coletar razão social, CNPJ, endereço, contato do time de vendas, e outros dados importantes.
Uma vez que as informações são enviadas corretamente, elas se tornam registros.
Para acessar o formulário, basta clicar no botão com sinal de mais (+), no canto inferior esquerdo do database.
Como editar o formulário
Você pode customizar o formulário e adaptá-lo às necessidades do seu processo. Clique em Editar formulário para acessar a página de edição, onde você pode incluir, alterar a ordem ou deletar campos.
Basta segurar e arrastar campos para o formulário, caso queira adicionar novos. Se quiser, você ainda pode editá-los ou reordená-los conforme fizer mais sentido para seu processo.
💡 Dica: Garanta que todas as informações necessárias para criar o registro estão disponíveis no formulário de forma clara e objetiva.
Customize-o com diferentes tipos de campos, que podem ser obrigatórios ou opcionais. Configure condicionais para exibir ou esconder informações de acordo com o preenchimento.
Também é possível acessar a tela de edição clicando no ícone de engrenagem, no cabeçalho do database.
📢 Atenção: Na página de edição, não é possível criar cards. Para fazer isso, volte ao pipe e use o botão com sinal de mais (+), no canto inferior esquerdo do database.
Como compartilhar o formulário inicial
Se desejar, você pode compartilhar o formulário inicial com outras pessoas.
Para tornar o formulário do seu database público, siga esse passo a passo:
Clique no botão azul com sinal de +, no canto inferior esquerdo, para abrir o formulário da sua base de dados;
Clique em Compartilhar formulário inicial;
Depois, clique no botão de liga/desliga. Se o botão estiver azul é porque o formulário está público. Clique mais uma vez para voltar ao modo privado (botão cinza).
Copie o link público que apareceu abaixo e compartilhe com quem quiser.
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