Tempo de leitura estimado: 8 minutos

Ter agilidade é a chave para o sucesso no mercado imobiliário, pois quanto menor o tempo de resposta, maior a chance de fechar novos negócios.

Com o Pipefy, você concentra e conecta todos os seus processos em uma única plataforma, da prospecção à entrega das chaves.

Além disso, pode configurar automações e alertas, construir bases de dados, importar informações, e integrar outras ferramentas, como DocuSign e WhatsApp, para ganhar ainda mais velocidade no dia a dia.

Veja como utilizar as funcionalidades do Pipefy para aumentar suas vendas.

Configure alertas e automações para avisar sua equipe quando um novo cliente entrou em contato, ou quando ele está pronto para avançar para a próxima etapa da negociação.

Com essas funcionalidades, você aumenta a velocidade do atendimento da sua equipe, e não perde oportunidades por não ter agido no momento certo.

No Pipefy, você pode configurar alertas específicos para cada lead, para cada estágio do seu funil, e um tempo máximo de permanência no processo.

Também é possível criar automações para gerenciar prazos de cobrança ou pagamento, em especial tarefas que ocorrem na mesma frequência, como enviar boletos de pagamento sempre na mesma data.

Planilhas podem até ser úteis, mas elas não são a melhor ferramenta para gerenciar contatos, pois são difíceis de manter atualizadas.

No Pipefy, você pode construir databases (ou bases de dados) para armazenar contatos de inquilinos, compradores, proprietários, fornecedores, ou mesmo informações sobre imóveis.

Dessa forma, todas as pessoas que fazem parte da sua empresa terão acesso à mesma informação - e você pode definir quem poderá modificar estes dados, diminuindo os riscos de perder o número de telefone daquele cliente que parecia promissor.

Para transferir dados de uma planilha para o Pipefy, basta salvar seu arquivo no formato XLSX, e utilizar o Importer App. As informações podem ser salvas diretamente no seu database ou no seu pipe (processo)

Além disso, você pode confirgurar automações para registrar e atualizar automaticamente sua base de dados, poupando o tempo da sua equipe.

Se o seu time lida com um grande volume de emails todos os dias, quem sabe esteja na hora de automatizar uma parte da comunicação - principalmente o que estiver relacionado a assuntos repetitivos, como um primeiro atendimento, cobranças, ou pedidos de aprovação.

No Pipefy, você pode criar templates de email: modelos que padronizam e simplificam a troca de mensagens.

Estes templates podem conter a assinatura da sua empresa, imagens, links externos, e tabelas, e utilizados por todos os membros do pipe.

Para agilizar ainda mais o trabalho da sua equipe, configure automações para disparar emails sempre que um cliente entrar em contato, ou quando um novo contrato de compra e venda precisar ser aprovado.

Outra forma de ganhar mais agilidade é conectar processos para que a troca de informações ocorra de forma fluida, dentro do prazo, e sem ruídos.

E é exatamente isso que você pode fazer no Pipefy: seu funil de vendas , por exemplo, pode ser conectado com o processo de envio de contratos.

O envio de contratos, por sua vez, pode ser ligado com o processo de gestão de contratos, ou com processos de outros times, como vistoria, repasse, entrega de chaves ou financeiro, desde que também estejam no Pipefy.

Dica: o compartilhamento de informações entre pipes é ainda mais fluido quando a opção de autopreenchimento está ativada.

O Pipefy oferece aplicativos (apps) e integrações para garantir uma operação ágil e à prova de erros.

Transfira dados de uma plataforma para outra automaticamente, e reduza o trabalho manual da sua equipe.

Clientes Enterprise podem integrar a nossa plataforma com outros softwares como Salesforce, DocuSign, ou Google Sheets. Para fazer essas integrações, utilizamos o Pipefy Connector.

Outra atividade bastante demandante para sua equipe é gerir solicitações de clientes, como segunda via de boleto, atualização de dados cadastrais, vistorias, entre outros.

No Pipefy, você pode criar um portal de autoatendimento, onde seus clientes vão encontrar todos os formulários que precisam preencher para fazer estes pedidos.

Estes formulários, podem conter campos obrigatórios para garantir a coleta de todas as informações que sua equipe precisa para dar continuidade à solicitação.

Além disso, também é possível inserir um campo para anexar escrituras, registros do imóvel, contratos de financiamento e outros documentos imobiliários.

Com essas funcionalidades, você garante a segurança durante a troca de informações, e oferece uma ótima experiência para seus clientes.

Faça parte da Comunidade do Pipefy para compartilhar sua opinião sobre nosso produto, tirar dúvidas e ficar por dentro das novidades. Aprenda a utilizar todas funcionalidades da nossa plataforma nos cursos gratuitos da Pipefy Academy.

Conteúdos relacionados: